В компании появился претендент на вакантную должность, он прошел все собеседования и тесты. Процедура приема на работу будущего сотрудника предусмотрена Трудовым Кодексом РФ и состоит из отдельных последовательных действий. Каждое действие должно быть задокументировано.
Перечень всех документов, которые необходимы для заключения трудового договора, указан в статье 65 ТК РФ. Прежде всего, это паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Следующий необходимый документ — это трудовая книжка. Законодательством предусмотрено три случая, когда трудовую книжку можно не предоставлять:
— работник поступает в компанию на работу на условиях совместительства;
— трудовой договор заключается впервые, поэтому работодатель обязан оформить сотруднику трудовую книжку;
— трудовая книжка утрачена или повреждена. После написания письменного заявления работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) ему необходимо оформить новую трудовую книжку. Однако если работник без трудовой книжки претендует на очень серьезную должность (генерального директора или главного бухгалтера), следует проверить его на отсутствие проблем на предыдущей работе. Можно отправить письменный запрос в реестр дисквалифицированных лиц, который помогут найти местные налоговые органы. Санкции при приеме дисквалифицированного работника серьезные: штраф 1000 МРОТ и аннулирование подписанных с этим работником документов.
Работник обязан представить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. В случае, когда работник заключает трудовой договор впервые, оформить этот документ обязан работодатель.
Военнообязанные, а также лица, подлежащие призыву на военную службу, представляют документы воинского учета.
Работник обязан представить документ об образовании, наличии специальных знаний.
На этом перечень документов, обязательных при заключении трудового договора, в ТР РФ исчерпан. Однако в Трудовом кодексе есть ссылки на нормативные документы, которые могут предусматривать еще ряд документов, необходимых для приема на работу. К примеру, те, кому нет 18-ти лет, при устройстве на работу с вредными и тяжелыми условиями труда обязаны представить медицинскую справку о состоянии здоровья.
