Деревянко Ирина
Деревянко Ирина
09.01.2019

Документы, необходимые соискателю в 2019

При заключении трудового договора, необходимо предоставить:

перечень документов, необходимые при приеме на работу

  • Паспорт или документ, удостоверяющий личность;
  • Трудовую книжку (исключением является первичное трудоустройство, утрата или повреждение, оформление на условиях совместительства;
  • Свидетельство обязательного пенсионного страхования (исключением является утрата или первичное трудоустройство);
  • Военный билет
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости или факта уголовного преследования;
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.

С 1 января 2017 года при устройстве на работу, в отдельных случаях, предоставляется справка о наличии (отсутствии) административного наказания за потребление наркотических или психотропных веществ без назначения врача. Порядок и форма ее выдачи устанавливается МВД России.

Паспорт и иные документы, удостоверяющие личность, при приеме на работу

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт, который обязан иметь каждый гражданин, достигший 14 лет. Помимо паспорта, при устройстве на работу, вы вправе предъявить иной документ, удостоверяющий личность (ч. 1, ст. 65 ТК РФ). Однако на это должны быть объективные причины, такие как:

  • Утрата или  документа;
  • Недостижение установленного возраста;
  • Замена паспорта в связи непригодностью, изменением фамилии, имени, отчества или достижение определенного возраста;
  • Иностранное гражданство

В каждом из случаев, лицо, принимаемое на работу, может предъявить иной документ. К ним относится:

  • Свидетельство о рождении (лица, не достигшие 14 лет);
  • Временное удостоверение личности, которое выдается по просьбе гражданина, на срок оформления нового паспорта;
  • Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, либо лицо без гражданства.

Справка об отсутствии судимости, требуемая при устройстве на работу

Существуют отдельные сферы деятельности, при которой будущий сотрудник, обязан представить справку о наличии или отсутствии судимости или факта уголовного преследования. Данная справка выдается МВД РФ, в порядке, предусмотренным  Административным регламентом. К таким сферам относится:

  • Педагогическая деятельность;
  • Образование, воспитание, развитие несовершеннолетних, организация их отдыха и оздоровления, социальная защита и обслуживание, медицинское обеспечение;
  • Детский - юношеский спорт, культура и искусство с участием несовершеннолетних;
  • Специалисты авиационного персонала.

За справкой об отсутствии судимости может обратиться сам работник или его уполномоченный представитель. Такие полномочия подтверждаются нотариально заверенной доверенностью (ст.185 УК РФ).

Документы, предъявляемые при заключении первичного  трудового договора

При заключении трудового договора, впервые, предъявляются следующие документы:

  • Паспорт или документ, удостоверяющий личность;
  • Военный билет;
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальный знаний;

К документам об образовании относятся:

  • Аттестат об основном общем образовании;
  • Аттестат о среднем общем образовании;
  • Диплом о среднем профессиональном образовании;
  • Диплом бакалавра, специалиста, магистра.

К документам о наличии специальных знаний относятся:

  • Водительское удостоверение;
  • Свидетельство пилота, штурмана, бортрадиста;
  • Справка о наличии или отсутствии судимости или факта уголовного преследования.

Оформление трудовой книжки и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования работнику, принятому на работу впервые, является обязанностью работодателя (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Лицо, поступающее на дистанционную работу, может предъявить пакет документов в электронном виде. Работодатель, в свою очередь, вправе потребовать, чтобы нотариально заверенные копии этих документов были направлены по почте, заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Дополнительные документы при заключении трудового договора

С 03.09.2018 года внесены изменения в перечень лиц, которые обязаны представить при приеме на работу сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. К таким документам относятся:

  • Справка о характере и условиях труда по основному месту работы ( вредные и опасные условия труда);
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера;
  • Разрешение на работу или патент;
  • Решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав о допуске к трудовой деятельности в сфере образования.

Некоторые лица, при поступлении на работу, обязаны представить сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя и членов семьи). В частности, это требуется:

  • При назначении на должности руководителей государственных (муниципальных) учреждений;
  • Поступление на государственную службу;
  • Поступление на муниципальную службу;
  • Прием на работу в ЦБ РФ на определенные должности;
  • Прием на работу в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный Фонд обязательно медицинского страхования.

Если в перечисленных случаях, лицо не предоставит сведения о доходах, работодатель вправе отказать ему в приеме на работу (ч. 8 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 №273).

Количество просмотров: 457