При использовании услуг бухгалтерского аутсорсинга применяются различные виды ответственности.
Административная ответственность. Исполнитель несет административную ответственность за следующие нарушения:
1. Непредставление или несвоевременное представление платежных поручений на перечисление надлежащих к уплате налогов и сборов.
2. Нарушение порядка удержания и перечисления НДФЛ и представления сведений о выплаченных доходах.
3. Нарушение порядка представления декларации о доходах и ведения учета доходов и расходов.
4. Сокрытие в учете других доходов, расходов и убытков, отсутствие бухгалтерского учета или ведение его с нарушением установленного порядка, внесение неправдивых данных в финансовую отчетность или непредставление финансовой отчетности, несвоевременное проведения инвентаризации денежных средств и материальных ценностей, нарушение правил ведения кассовых операций, непринятие мер по возмещению с виновных лиц убытков от недостач, растрат, краж и бесхозяйственности.
5. Нарушение законодательства в сфере общеобязательного государственного пенсионного страхования.
Привлечь исполнителя к административной ответственности возможно в случае, если в договоре закреплено положение, которое предусматривает, что наличие подписи внешнего субъекта является обязательным в отчетности предприятия-заказчика, которую составил исполнитель.
Дисциплинарная и уголовная ответственность. Заказчик несет дисциплинарную и уголовную ответственность в случаях: уклонения от уплаты налогов, сборов (платежей), уклонения от уплаты страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, мошенничества с финансовыми ресурсами. Однако исполнитель — внешний субъект — не является должностным лицом предприятия и его нельзя привлечь к уголовной и дисциплинарной ответственности.
Гражданско-правовая ответственность. Устанавливается на уровне договора о предоставлении услуг бухгалтерского аутсорсинга.
Социальная ответственность. Частично регулируется нормами кодексов профессиональной этики, соблюдения положений социальной политики предприятия.