Подписанный между заказчиком и исполнителем договор на услуги аутсорсинга предполагает, что исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать ему соответствующие услуги с последующей передачей их результата заказчику. Заказчик, в свою очередь, обязуется принять услуги и оплатить их.
Если заключается договор на бухгалтерский аутсорсинг, обязанности исполнителя будут следующими:
а) ведение расчетно-кассовых операций (подготовка платежных документов в банк; ежемесячная обработка банковских документов);
б) ведение учета расчетов с поставщиками и покупателями (обработка первичных документов по расчетам с поставщиками (подрядчиками); сверка бухгалтерских балансов на конец каждого месяца; оформление первичных документов, выставляемых покупателям (заказчикам) (счетов, счетов-фактур, накладных и актов выполненных работ); обработка счетов-фактур, полученных от поставщиков (заказчиков) и выставленных покупателям);
в) ведение бухгалтерского учета расчетов по заработной плате (расчет заработной платы, составление расчетно-платежной ведомости, налоговых деклараций, расчет взносов в целевых внебюджетных фондов; ежеквартальное заполнение расчетов по взносам в целевых внебюджетных фондов, сдача отчетов);
г) ведение налогового учета (разработка учетной политики для целей налогового учета; расчет НДС, сдача налоговой декларации по НДС в налоговые органы; расчет налогов, сдача налоговых деклараций и расчетов по налогам в налоговые органы; выполнение периодических сверок с налоговыми органами и внебюджетными целевыми фондами) и т.д.
При этом исполнитель обязуется обеспечить:
а) оформление и своевременное предоставление первичных документов исполнителю с целью оперативного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете;
б) своевременное перечисление налоговых платежей и социальных взносов в соответствующие учреждения и фонды в соответствии с согласованными графиками;
г) своевременное предупреждение исполнителя о внесении изменений в хозяйственную деятельность в части изменения или расширения видов деятельности предприятия.
