Рассмотрим примеры распределения гражданско-правовой ответственности между заказчиком и исполнителем при оказании услуг бухгалтерского аутсорсинга на примерах отдельных компаний.
ООО “АСА Бюро”. Заказчик:
1) отвечает за полноту и достоверность первичных бухгалтерских и всех других документов, предоставляемых исполнителю для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;
2) отвечает за начальные остатки на счетах учета, содержание регистров бухгалтерского и налогового учета, финансовой и налоговой отчетности;
3) в случае предоставления недостоверной и/или неполной первичной документации или предоставления первичной документации с нарушением сроков, результатом чего стало искажение бухгалтерского, налогового учета и отчетности, ответственность за последствия такого искажения возлагаются на заказчика.
Исполнитель:
1) отвечает за качество предоставляемых услуг, а именно правильность составления документации и/или отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, органы статистического учета, соблюдение сроков их подготовки и сдачи;
2) за убытки заказчика, возникшие в результате ошибок исполнителя по ведению документации и/или отчетности, или пропуска сроков для ее предоставления в соответствующие органы, исполнитель несет ответственность согласно действующего законодательства Украины. Ответственность может быть застрахована в страховой компании, обусловленной исполнителем самостоятельно. Порядок наступления ответственности определяется правилами страхования;
3) не отвечает за убытки заказчика;
4) стороны обязуются не разглашать информацию, полученную в ходе выполнения договора, и несут полную ответственность за убытки, причиненные ее разглашением.
ООО “Актив-Плюс”. Заказчик:
1) несет ответственность за ненадлежащее использование условий договора в пределах, установленных действующим законодательством;
2) несет полную ответственность за достоверность предоставленных исполнителю документов.
Исполнитель:
1) несет ответственность за ненадлежащее использование условий договора в пределах, установленных действующим законодательством;
2) несет материальную ответственность в виде штрафов за нарушение сроков предоставления отчетов и сведений в налоговых и других инстанций в том случае, если заказчик придерживается сроков предоставления соответствующих документов;
3) не несет ответственность за достоверность сведений, указанных в документах и отвечает за качество своих услуг, указанных по договору, на основании предоставленной заказчиком документации;
4) несет материальную ответственность за ущерб, возникший в результате ошибочного выполнения или невыполнение закрепленных за ним функций в виде штрафных санкций и пени со стороны контролирующих органов в отношении заказчика, за период действия договора, при условии, что штрафные санкции взысканы с заказчика контролирующими органами или принято решение об их взыскании;
5) несет ответственность за сохранность бухгалтерской, налоговой и отчетной документации, хранящейся в исполнителя.
