Обязанностью частного агентства занятности является заключение трудового договора с работником, который подлежит временному направлению на работу в другую компанию или к физическому лицу, а также внесение записи в трудовую книжку работника.
В трудовом договоре подлежат урегулированию условия о том, что работник будет трудиться в интересах, а также под управлением и контролем организации или физического лица, не являющихся для работника работодателем. Включать такое условие в трудовой договор возможно в строго оговоренных случаях, а именно (статья 341.2 Трудового кодекса РФ):
- если сотрудник направляется временно к физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, для личного обслуживания, а также оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
- если сотрудник направляется в организацию или к индивидуальному предпринимателю с целью временного исполнения обязанностей отсутствующего персонала, за которым сохраняются места работы;
- если сотрудник направляется в организацию или к индивидуальному предпринимателю для проведения работ, связанных с временным (до 9-ти месяцев) расширением производства (объема оказываемых услуг). Если через агентство занятости планируется привлечь на такие работы более 10 % от среднесписочной численности работников, при принятии такого решения следует учесть мнение профсоюза (п. 10 статьи 18.1 Закона РФ № 1032-1).
Законодательством определено три группы работников, которые могут направляться на работу к принимающей стороне, но не только в указанных выше случаях, но также и в случаях, когда необходимо оформление срочных трудовых договоров. К этим группам персонала относятся:
- одинокие и многодетные родители, которые воспитывают несовершеннолетних детей;
- лица, которые обучаются по очной форме обучения;
- лица, которые освобождены из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.
Случаи, в которых может применяться заключение срочного трудового договора, предусмотрены статьей 59 Трудового кодекса РФ. К примеру, частное агентство занятости имеет право заключить срочный трудовой договор со студентом, обучающимся по очной форме, на период выполнения временных (до 2-х месяцев) работ и направить работника к физическому лицу или организации по договору о предоставлении персонала на указанный период.
У принимающей стороны условия работы указываются в дополнительном соглашении к трудовому договору, что заключается между частным агентством занятости и работником. В дополнительном соглашении должны указываться данные о принимающей стороне и сведения о договоре о предоставлении работников (персонала). В дополнительном соглашении можно предусматривать положения, в которых оговариваются обязанности и права принимающей стороны (согласно статье 341.2 Трудового кодекса РФ).
Обязанностью частного агентства занятости является контроль того, действительно ли направленные сотрудники выполняют трудовые функции, указанные в трудовых договорах, а также соблюдаются ли принимающей стороной нормы трудового законодательства РФ.