Компания-провайдер при использовании аутстаффинговых услуг является формальным работодателем для сотрудников компании-заказчика. Сотрудники фирмы-заказчика выводятся с ее штата и зачисляются в штат провайдера услуг. Провайдер при этом берет на себя ответственность за выплату заработной платы, отчисление налогов, ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормами законодательства.
Договор на оказание услуг аутстаффинга или о предоставлении персонала регулирует такие вопросы:
- предмет договора – это предоставление провайдером заказчику персонала, соответствующего квалификационным требованиям и требованиям по количеству;
- обязанности сторон: провайдер обязуется осуществить подбор, отобрать и направить в распоряжение фирмы-заказчика персонал в необходимом количестве согласно всем требованиям, а также обеспечить прибытие персонала. Заказчик при этом формирует заказ на предоставление персонала, указывает количество и требуемую их квалификацию, наличие опыта работы, навыков, умений, принимает предоставленный персонал и обеспечивает работой, оплачивает услуги согласно условиям договора;
- условия предоставления персонала заказчику: никто из предоставленных сотрудников не будет считаться сотрудником заказчика, предоставленный сотрудник состоит в трудовых отношениях с провайдером и подчиняется правилам внутренней трудовой дисциплины провайдера. Заказчик при этом обеспечивает персонал всеми необходимыми документами, материалами и сырьем, орудиями труда, помещениями для осуществления профессиональной деятельности. Провайдер несет ответственность за выплату зарплаты, обеспечение сотрудникам социальных трудовых гарантий и льгот;
- условия оплаты услуг по предоставлению персонала – порядок перечисления провайдеру средств, компенсации накладных расходов по доставке сотрудников, расходов по размещению работников, оформлению при необходимости виз и прочих документов;
- гарантии и ответственность – провайдер гарантирует фирме-заказчику, что предоставленные сотрудники выполнят свою работу согласно уровню квалификации;
- срок действия договора аутстаффинга и порядок его расторжения – это момент вступления договора в силу, а также предусмотренные особенности его расторжения;
- порядок разрешение разногласий путем проведения переговоров при участии обеих сторон;
- прочие условия – например, количество экземпляров договора;
- реквизиты сторон договора.
Перечень требований к квалификации персонала, список запрашиваемых сотрудников, а также сроки предоставления персонала могут оформляться в виде приложения к договору аутстаффинга и являться его неотъемлемой частью.
