Для исполнителя услуг бухгалтерского аутсорсинга данная работа является основным видом деятельности. Основными способами управления рисками у исполнителя являются передача и распределение риска на этапах страхования ответственности и заключения договора.
Снижение риска с использованием способа распределения рисков достигается на этапе заключения договора: определением порядка осуществления контроля изменений правовых и налоговых норм; совместной разработкой графика документооборота и организацией документального обеспечения обмена документами, определением ответственных лиц за оформление, передачу, обработку и хранение первичных документов. Риск потери репутации можно минимизировать за счет особого внимания к соблюдению нормативных требований, постоянного контроля ликвидности и общего уровня рискованности предоставленных услуг.
Минимизировать негативные последствия возникновения рисков в исполнителя можно на этапе страхования профессиональной ответственности. Данный метод целесообразно применять для снижения рисков неисполнения условий договора, неправильного заключения договора и определения задач заказчиком.
Заключение договора страхования профессиональной ответственности предоставит возможность исполнителю избежать финансовых проблем и сохранить доверие клиентов, а для заказчика обеспечит уверенность, что убытки, нанесенные в результате допущенных ошибок или ошибочных действий исполнителя, будут возмещены.
Исполнители, намеренные заключить договоры страхования, могут обратиться за помощью:
1) непосредственно к страховщику (страховой компании);
2) к страховому агенту, действующему от имени и по поручению страховщика;
3) к страховому брокеру.
Создание резервов (самострахование) также обеспечивает снижение рисков, поскольку на предприятии постоянно имеются средства, предназначенные для покрытия негативных результатов возникновения рисковых ситуаций.
Каждый из способов управления рисками имеет собственные преимущества и недостатки, применение каждого из них зависит от вида и уровня развития риска. Задача снижения значительного количества рисков, возникающих у исполнителя и заказчика, должна быть учтена на этапе заключения договора, поскольку от данного фактора зависит дальнейшее их сотрудничество, несение ответственности и эффективность деятельности.
Заказчику при использовании бухгалтерского аутсорсинга целесообразно разработать внутренний документ, а именно “Программу управления рисками, возникающими при применении бухгалтерского аутсорсинга”. Программа обеспечит осуществление текущего мониторинга и контроля рисков, связанных с выполнением договорных обязательств, разработку и совершенствование превентивных мероприятий, а также будет содержать возможные варианты корректировки деятельности в случае осложнения ситуации. Данный документ должен быть заключен в письменной форме, учитывать сложность операций по ведению бухгалтерского учета, которые передаются внешнему субъекту, содержать четко сформулированные разделы и пункты, которые подлежат обязательному выполнению.
Деятельность предприятий, использующих или предоставляющих услуги бухгалтерского аутсорсинга, является разноплановой, поэтому при разработке вышеупомянутой Программы следует обязательно учесть этот фактор.
Результатом разработки и реализации Программы управления рисками является обеспечение надлежащего уровня управления ими, устойчивость развития основной деятельности предприятия-заказчика и предприятия-исполнителя. Обязательно должен осуществляться контроль по реализации данной Программы со стороны руководителя, поскольку это позволяет определить, правильно ли выбраны способы снижения рисков, их целесообразность и эффективность.
На основе данной Программы внедряются следующие действия, которые дают возможность усовершенствовать систему управления рисками предприятия:
а) составляется полный перечень видов рисков, которые могут возникнуть при применении бухгалтерского аутсорсинга, что позволяет учесть возможные последствия их наступления;
б) принимается решение, по какой шкале оцениваются последствия наступления рисков, и определяется эффективность управления ими;
в) определяются и внедряются наиболее экономически обоснованные способы управления рисками;
г) обосновываются схемы оптимальной организации и совершенствования функционирования системы управление рисками предприятия.
