Порядок и перечень основных процедур, которые необходимо осуществить при заключении договора об оказании услуг по бухгалтерскому аутсорсингу, рассмотрим с помощью следующего алгоритма действий:
1. Принятие положительного решения об использовании бухгалтерского аутсорсинга.
2. Определение ответственного лица за заключение, исполнение договора и проведение переговоров с исполнителем.
3. Ознакомление с деятельностью предприятия-заказчика.
4а. Если стороны пришли к согласию, то происходит разработка и подписание соглашения об уровне предоставления услуг бухгалтерского аутсорсинга; подготовка проекта договора исполнителем; отправка проекта договора заказчику.
4б. Если стороны не пришли к согласию, то договор не заключается и происходит поиск нового исполнителя.
5а. Если заказчик согласен со всеми положениями договора, то происходит подписание договора; выполнение условий договора; оформление результатов оказания услуг; анализ процесса выполнения условий договора.
5б. Если заказчик не согласен со всеми положениями договора, то необходима доработка условий договора.
В дальнейшем, если исполнитель обеспечивает надлежащее качество услуг и придерживается всех условий договора, таким образом создаются все необходимые условия для дальнейшего сотрудничества на основе заключенного договора. Это способствует обеспечению качественного предоставления услуг по бухгалтерскому аутсорсингу и осуществлению оперативного контроля. В противном случае, необходимо изменение условий договора и применения санкций.
Данный алгоритм позволяет учесть основные бизнес-процессы, связанные с использованием бухгалтерского аутсорсинга. Несовершенство законодательного регулирования вопросов заключения и структуры договора о предоставлении услуг бухгалтерского аутсорсинга на практике способствует использованию структуры договора о предоставлении услуг, который состоит из двух частей: основные положения (разделы) и приложения, которые являются неотъемлемой частью договора и детализацией основных положений.
Специалисты предлагают обязательно предусмотреть при разработке договора о предоставлении услуг по аутсорсингу следующие приложения: прайс-лист на услуги исполнителя; определение предварительного объема услуг и расчет стоимости услуг исполнителя, перечень услуг, составляющих предмет договора.
