На сегодня понятия «аутсорсинг» в российском законодательстве нет. Однако можно рассматривать ст. 421 Гражданского кодекса РФ, согласно которой все граждане и юридические лица страны свободны в заключении договоров. Стороны имеют право заключать предусмотренный и не предусмотренный законодательством договор, а также такой договор, который содержит элементы различных договоров, которые предусмотрены законодательством (называется смешанным договором). К возникающим отношениям сторон по данному договору применяются правила о договорах, элементы которых имеются в смешанном договоре, но лишь в том случае, если иное не предусмотрено соглашением сторон или содержанием смешанного договора.
В качестве возможного варианта заключения договора является договор о возмездном оказании услуг (гл. 39 ГК РФ). По данному договору исполнитель обязан согласно заданию заказчика оказать определенные услуги (или совершить определенные действия), заказчик – оплатить такие услуги (ст. 779 ГК РФ).
Для уменьшения рисков возникновения налоговых санкций при заключении договоров аутсорсинга следует учитывать следующие моменты:
– в договоре необходимо предусмотреть все существенные условия согласно действующему законодательству для договоров такого вида. Предмет договора должен четко прописываться;
– в тексте договора необходимо использовать дословно терминологию Налогового кодекса РФ;
– если деятельность аутсорсера подлежит лицензированию, необходимо проверить наличие лицензии;
– хозяйственные операции по оказанию аутсорсинговых услуг необходимо правильно оформлять, подтверждая документами (договор, копия лицензии при необходимости, счет-фактура, акт об оказании услуг, который подписывают обе стороны договора).
Например, руководство компании «Росстройсервис» решило привлечь аутсорсера для систематической комплексной уборки помещений офиса. Ей необходимо заключить с аутсорсером соответствующий договор.
В данном случае следует учесть, что к договору непременно должны прилагаться операционно-технические карты, учитывающие архитектурные и коммуникационные особенности офисного здания и особенности режима работы помещений офиса. Предметом договора является ежедневная уборка, включающая комплекс услуг: удаление пыли, удаление локальных загрязнений с мебели и стен, влажная уборка полов, вынос мусора, уборка, а также дезинфекция туалетов и т.п.
