В процессе определения себестоимости услуг, в частности аудиторских и консультационных, целесообразно использовать позаказный метод калькулирования. Поскольку для участия в тендерах или конкурсах необходимо предоставить ценовое предложение на выполнение заказа, прежде чем клиенты примут решение, для подготовки тендерного ценового предложения необходимо оценить затраты на каждый потенциальный заказ.
Система позаказного калькулирования себестоимости обеспечивает инструментарий для оценки этих расходов. Нужно учитывать, что при позаказном методе калькулирования распределение косвенных затрат на предприятиях сферы услуг обычно осуществляется пропорционально сумме заработной платы основного персонала, времени работы оборудования, путем равномерного распределения на каждый вид платных услуг пропорционально количеству потребителей каждой конкретной услуги. Распределить косвенные расходы можно только после выполнения заказа.
Однако, использование единой базы распределения косвенных затрат является нецелесообразным и выступает одним из недостатков традиционных систем калькулирования, в том числе и позаказного метода, поскольку делает невозможным детальное распределение косвенных затрат. Вопросу использования метода АВС калькулирования уделяется все больше внимания, однако практически отсутствуют конкретные рекомендации по порядку ценообразования услуг бухгалтерского аутсорсинга. Целесообразным является следующий порядок установления цены на услуги согласно договора аутсорсинга, который базируется на установлении цены, исходя из нормирования времени и стоимости одного нормо-часа, покрытие расходов аутсорсера и обеспечения надлежащего уровня рентабельности.
Использование такого порядка формирования цены бухгалтерских услуг является приемлемым для всех предприятий сферы услуг, поскольку предусматривает определение стоимости единицы нормо-часа и объемов потраченного времени. Преимуществами данного метода являются: незначительная трудоемкость и простота в применении; возможность расчета необходимых показателей (в частности, стоимости услуг с учетом трудовых затрат) и т.д.
Основным преимуществом данного метода калькулирования на предприятиях сферы услуг является возможность предсказания поведения затрат при оказании услуг с целью усовершенствования процесса принятия решений и осуществления контроля. Основным недостатком использования данного метода является отсутствие распределения косвенных расходов, связанных с предоставлением бухгалтерских услуг. Поэтому данный метод целесообразно использовать предприятиям, которые оказывают незначительную номенклатуру услуг бухгалтерского аутсорсинга и характеризуются низкой долей косвенных расходов.
