Для работников, которые направлены по договору о предоставлении труда, работодателем является передающая сторона – частное агентство занятости. Именно она обязана рассчитывать, удерживать и перечислять НДФЛ с вознаграждения сотрудникам.
Работодатель обязан начислять и платить страховые взносы с вознаграждения своих работников с учетом применяемых тарифов оплаты труда.
Однако особенности начисления и уплаты установлены для страховых взносов по травматизму. Новшество начислений заключается в том, что работодатели, которые временно направляют своих сотрудников на работу в другие организации или к индивидуальным предпринимателям, обязаны платить страховые взносы по травматизму с учетом страхового тарифа, определяемого согласно основному виду экономической деятельности принимающей компании. При расчете также учитываются надбавки к страховому тарифу и скидки, установленные исходя из результатов специальной оценки условий труда на рабочих местах, куда фактически направлены сотрудники. Обязанностью принимающей стороны будет передать работодателю данные об основном виде деятельности, а также результатах специальной оценки условий труда. Эти правила предусмотрены в п. 2.1 ст. 22 ФЗ от 24.07.98 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Следует отметить, что несчастные случаи, которые произошли с сотрудниками, направленными на работу по договору о предоставлении труда работников, подлежат расследованию комиссией. Последняя создается принимающей стороной и в нее может входить представить работодателя (ст. 341.4 Трудового кодекса РФ).
Итак, компании и индивидуальные предприниматели, заключающие договоры аутстаффинга, избавляют себя от обязанности вести учет кадров, рассчитывать заработную плату и налоги, сдавать отчетность. Ведение кадрового учета, расчет зарплаты, отпускных, пособий, сдача отчетности по взносам и НДФЛ упрощается с помощью современных веб-сервисов, помогающих выполнять соответствующие задачи.