На практике услуги по лизингу персонала за штат компании чаще всего охватывают кадровое, бухгалтерское и миграционное администрирование.
Кадровое администрирование предполагает следующие услуги:
- оформление документов при приеме сотрудника, формирование его личного дела, в т.ч.: заполнение личной карточки, трудового договора, составление приказа о приеме на работу;
- проверка подлинности разрешения на определенную работу (наличие сертификатов, лицензий и др. разрешений);
- оформление трудовых книжек;
- оформление документов о принятии на работу иностранного гражданина;
- оформление документов для работника на получение страхового медицинского полиса;
- проведение вводного инструктажа работникам и проведение ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка компании;
- подготовка данных для бухгалтерской службы для начисления заработной платы;
- ведение согласно трудовому законодательству трудовых книжек и другой обязательной кадровой документации;
- решение спорных вопросов и конфликтов с сотрудниками;
- бухгалтерский учет и контроль наступления сроков получения сотрудником статуса налогового резидента, лишения сотрудника данного статуса;
- оформление приказа и других документов об увольнении сотрудника, подготовка к сдаче личного дела сотрудника в архив и хранение личного дела в архиве.
Бухгалтерское администрирование по персоналу:
- начисление и выплата основной заработной платы, доплат и выплат, отпускных, компенсации при увольнении, больничных, составление расчетных ведомостей, платежных ведомостей, расчетных листков и пр. документации;
- начисление и уплата социальных взносов и налогов с фонда оплаты труда;
- сдача налоговой и социальной отчетности в соответствующие органы по итогам отчетных периодов.
Миграционное администрирование предполагает следующие услуги:
- постановка на миграционный учет принятого сотрудника;
- снятие с миграционного учета уволенного сотрудника;
- подготовка и подача заявок от компании в Комитет по занятости для выделения квот иностранным рабочим (подается 2 раза в год);
- решение текущих вопросов по поводу результатов проверок службами миграционного контроля, а также задержанием сотрудников милицией;
- уведомление о приеме на работу иностранных граждан налоговой и миграционной служб, а также трудовой инспекции.
Дополнительные услуги по предоставлению сотрудников включают:
- легализацию трудовых мигрантов;
- поиск и отбор кандидатов на вакантные должности согласно требованиям заказчика;
- замену сотрудников при необходимости;
- медицинское страхование и страхование жизни;
- открытие банковских счетов для перевода заработной платы.
