В условиях разветвленной организационной структуры предприятий, в том числе размещение подразделений за границей, подлежат урегулированию такие обязанности бухгалтера по контролю: осуществление своевременного проведения проверок в структурных подразделениях, проверка отчетности, предоставляемой структурными подразделениями; своевременное уведомление руководства о необходимости осуществления расчетов.
На предприятии в зависимости от распределения обязанностей по ведению учета бухгалтерский контроль должен обеспечивать проверку выполнения работы учетными работниками, а также соблюдение установленных требований относительно процесса ведения бухгалтерского учета.
Контроль работы учетных работников предусматривает осуществление распределения обязанностей по ведению бухгалтерского учета, управления учетной подразделением главным бухгалтером, а также изучение уровня соблюдения трудовой дисциплины бухгалтерами.
В части учетного процесса бухгалтерский контроль обеспечивает: изучение уровня соблюдения учетной политики; оценку полноты и правильности документирования хозяйственных операций, достоверности учетной информации; проверку соблюдения правильности применения методики бухгалтерского учета; проверку точности учетных записей.
Кроме того, бухгалтерский контроль распространяется также на других работников предприятия, причастных к осуществлению документирования хозяйственных операций, что обеспечивается организацией документооборота на предприятии.
В ходе организации контроля как средства управления роль бухгалтера в первую очередь заключается в установлении минимального объема данных, необходимых для принятия решений по управлению предприятием, для того, чтобы сократить по возможности затраты на сбор и обработку информации. Важным элементом его деятельности является также установление показателей, по которым оценивается работа исполнительных органов и подаются сигналы на выполнение корректирующих мероприятий.
Эффективному функционированию бухгалтерского контроля способствует составления соответствующих инструктивных материалов для каждого из исполнителей, наделение их соответствующими полномочиями, обеспечение доступа к необходимой информации.
Кроме осуществления контроля, бухгалтерская служба может обеспечивать проведение анализа учетных данных и показателей отчетности, иначе роль бухгалтера на предприятии сводится к роли сугубо технического работника, что снижает качество учетной информации.
