В договоре об оказании услуг аутсорсинга по бухгалтерскому учету следует предусмотреть ряд положений:
- Детализировать предмет письменного соглашения (без общих формулировок).Предмет должен охватывать конкретные функции бухучета, которые передаются аутсорсеру, объемы и сроки услуг, уточнение части учетных работ, которая остается у заказчика. Детализацию предмета можно отразить в приложении к договору.
- Существенные условия договора: порядок оказания услуг, сроки начала и окончания оказания услуг, цена договора.
- График документооборота с указанием того, какие документы, когда, кому и как передаются. График документооборота может отражаться в приложении к договору с указанием ответственных исполнителей и схемы контроля передачи документов.
- Программное обеспечение для осуществления оказания бухгалтерских услуг.
- Ответственность за нарушение конфиденциальности услуг, своевременности, полноты и качества работы.
- Порядок возмещения убытков (например, штрафных санкций от контролирующих органов), связанных с неправильным ведением учета аутсорсером.
При составлении договора следует сопоставить стоимость предоставляемых услуг их качеству, трудозатратам и объему. Необходимо четко указать, что является дополнительными работами (услугами) со стороны аутсорсера.
Подписание договора обеспечивается должностными лицами со обеих сторон – заказчика и аутсорсера. Многих рисков передачи ведения бухгалтерского учета по договору аутсорсинга можно избежать, если грамотно подойти к составлению указанного договора.
