Определение оптимальной численности учетного персонала предприятия является важным условием рациональной организации труда бухгалтеров, их подбора, обучения и повышения квалификации.
Показатель правильного распределения труда между учетными работниками зависит, прежде всего, от численности учетных работников. В связи с необходимостью обеспечения оптимального использования трудовых ресурсов, вопросы определения оптимальной численности учетных работников и распределения обязанностей между ними требуют особого внимания со стороны работодателей.
Формирование совокупности должностей бухгалтеров является важным этапом разработки структуры бухгалтерской службы. На распределение обязанностей между учетными работниками влияет требование ведения бухгалтерского учета с высоким качеством и в минимальные сроки. Важным вопросом организации учетной работы подразделения является правильная расстановка бухгалтеров на отдельных участках учетного процесса и наиболее эффективное использование технических средств, обеспечивающих экономное ведение бухгалтерского учета, осуществление контроля и анализа хозяйственной деятельности. На сегодня, несмотря на существенное сокращение объемов технических учетных работ, необходимо учитывать данный факт в аспекте определения требований к бухгалтерским компьютерным программам.
Равномерность учетного процесса и, соответственно, объем работ отдельных учетных работников в течение рабочего дня зависят от правильной загрузки каждого работника, что предопределяет необходимость четкого распределения обязанностей между ними, установление для каждого исполнителя перечня и сроков выполнения работ, порядка их приема и проверки.
Функции, которые выполняет каждый учетный работник, должны быть четко определены и разграничены, что обеспечит распределение прав и обязанностей работников для рациональной и полной их загрузки, слаженной и эффективной работы, избегания безответственности бухгалтеров, получения своевременной и качественной учетной информации, необходимой для управления.
С целью рационализации деятельности бухгалтерской службы в ходе распределения обязанностей между учетными работниками должен предусматриваться порядок выполнения работы в случае временного отсутствия определенного работника, что должно быть соответствующим образом урегулировано должностными инструкциями.
