Процесс формирования учетной политики предусматривает совокупность действий по:
- установлению перечня объектов учетной политики в зависимости от ряда факторов;
- выбору за каждым объектом элементов учетной политики.
Состав элементов учетной политики разрабатывается в зависимости от объектов, в результате чего этот состав имеет индивидуальный характер для каждого предприятия.
Формирование организационной составляющей включает объекты, которые должны обеспечить организационное построение учетной подразделения, определение его места в управленческой и производственной структуре предприятия, а также его взаимодействия с другими подразделениями предприятия. Организационная составляющая также предусматривает создание системы внутрихозяйственного контроля для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности хозяйственных операций, а также достоверности бухгалтерской информации. Примером объекта организационной составляющей учетной политики может быть выбор субъекта ведения учета.
Методическая составляющая предполагает определение способов ведения бухгалтерского учета его объектов, которые имеют альтернативные способы отображения. Примером объекта методической составляющей учетной политики могут быть основные средства, элементом учетной политики — метод начисления амортизации.
Назначением технической составляющей является определение технических средств, обеспечивающих ведение бухгалтерского учета. Объектом технической составляющей является форма ведения бухгалтерского учета.
Принятая предприятием учетная политика считается действительной со дня обретения им прав юридического лица.
Процесс формирования учетной политики трудоемкий и требует видение перспектив развития предприятия, а также ответственного и профессионального подхода. Организует бухгалтерский учет главный бухгалтер. Вместе с руководителем предприятия он участвует в формировании учетной политики на завершающем этапе. Этому предшествует формирование учетной политики узкими специалистами из отдельных участков бухгалтерского учета.
Учитывая, что учетная политика предприятия — это политика конкретного собственника, какое-либо ограничение владельцев в выборе субъектов, которые будут формировать учетную политику, недопустимо. Именно владельцы решают, какие субъекты будут формировать учетную политику. На предприятиях коллективной формы собственности решение о выборе субъекта формирования учетной политики должно приниматься коллегиальным органом, который состоит из собственников или их представителей (общего собрания учредителей, совета директоров).
Инженерно-техническая, планово-финансовая и другие службы предприятия, ответственные за планирование таких важных показателей как себестоимость продукции, амортизация и т.п., разрабатывают и вносят предложения по вопросам формирования учетной политики.
Выбор субъектов формирования учетной политики зависит от объемов деятельности предприятия, квалификации и уровня образования учетных работников, наличия платежных средств и является сугубо индивидуальным для каждого субъекта хозяйствования в конкретной экономической ситуации.
Учетная политика предприятия оформляется системой внутренней документации за различными участками учетной работы.
