Создание системы внутренней документации, обеспечивающей документальное оформление всех выбранных элементов учетной политики по каждому ее объекту, является заключительным этапом формирования учетной политики предприятия.
Учетная политика предприятия оформляется системой внутренней документации за различными участками учетной работы. Основным внутренним нормативным документом, который регулирует вопросы организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии, является распорядительный документ, который содержит избранные элементы учетной политики. В качестве такого распорядительного документа целесообразно использовать Положение об учетной политике.
Положение – это документ, который устанавливает правила организационной деятельности предприятия и его структурных подразделений, и состоит преимущественно в ходе создания новых предприятий. В Положении об учетной политике должны предусматриваться положения, касающиеся организации, технологии, техники и методики бухгалтерского учета, а также контроля и организации ответственности. Включение вопросов, которые дублируют положения нормативных документов высшей юридической силы, является нецелесообразным.
Положение об учетной политике является одним из первых документов, которые используются налоговой инспекцией, аудиторскими фирмами и другими контролирующими органами в ходе проверки деятельности предприятия.
Процесс составления Положение об учетной политике и приложений к нему является трудоемким и требует от лица, которая его осуществляет, комплексных знаний, чтобы обеспечить последовательность принятой учетной политики.
Ключевое значение для оформления учетной политики предприятия принадлежит графика документооборота, рабочему плану счетов, должностным инструкциям, формы первичных документов, созданным на предприятии, формы внутренней отчетности и др. Такие вопросы подлежат оформлению в виде приложений к Положению об учетной политике.
Положение об учетной политике должно распространяться на все структурные единицы (если в нем не оговорено особенностей учетной политики для отдельных подразделений).
Доведение норм Положения об учетной политике предприятия до непосредственных исполнителей можно обеспечивать за счет ознакомления с Положением об учетной политике всех работников бухгалтерской службы: предусмотреть в нем реквизит “С Положением ознакомлен”, где указываются подписи всех лиц, на которых возложено выполнение учетных функций.
