Основными преимуществами, которые получает заказчик при использовании услуг аутсорсинга на договорных условиях, являются экономические и организационно-профессиональные. Экономические обеспечивают снижение расходов деятельности, организационно-профессиональные — привлечение высококвалифицированных работников для ведения, например, бухгалтерского учета. При этом в специализированной компании работает команда бухгалтеров, ведение документации и составление отчетности проходит многоуровневый контроль.
Следует учитывать условия, которые способствуют снижению риска разглашения ценной бухгалтерской информации в ходе использования услуг по ведению бухгалтерского учета аутсорсинговой компанией:
1) четкость определения предмета договора, конкретный перечень операций, которые будет выполнять сторонняя организация, все виды документов и информации, предоставляемой для выполнения работы;
2) предвидение способа обмена информацией (все документы рекомендуется передавать по описи или предоставлять копии), что соответствует политике защиты конфиденциальности информации каждой из сторон;
3) указание видов отчетности, что составляет исполнитель, уточнение сроков корректировки ошибок;
4) согласованность программного обеспечения, которое используется аутсорсинговой компанией, с программным обеспечением, установленным в бухгалтерии заказчика;
5) разработка и утверждение внутреннего графика работы, а также документооборота между сторонами и установление сроков выполнения обязательств; график документооборота целесообразно составить с указанием сроков предоставления документов, ответственных исполнителей и методов контроля;
6) четкость и полнота обоснование прав и обязанностей сторон, чтобы не нарушать интересов субъектов договорного процесса;
7) установление требований, касающихся квалификации и профессионального опыта персонала, что привлекается, а также контроль их соблюдения;
8) установление ответственности за нарушение конфиденциальности, своевременности, полноты и качества выполненной работы;
9) указание должностей сотрудников, которые могут подписывать первичные документы и отчетность;
10) порядок сдачи работ и отчетов перед предприятием-заказчиком;
11) алгоритм калькулирования стоимости услуг и критерии оценки качества предоставленных услуг;
12) указание положения относительно страхования профессиональной деятельности аутсорсинговой компании как гарантии избегания рисков утечки информации и растрат финансовых ресурсов предприятия-заказчика.
