Услуга аутстаффинга – от англ. outstaffing (вывод персонала за штат) — применяется на сегодня во многих компаниях за счет вывода персонала за штат с целью снижения издержек и рисков, связанных с удержанием персонала. Таким образом, аутстаффинг предполагает оформление части сотрудников компании в штат сторонней компании. Именно последняя выступает в роли формального работодателя, обеспечивает ведение кадровой работы, а также начисление и выплату заработной платы, отчисление налогов. Компания по сути арендует свой же персонал, выведенный из штата. В США на сегодня аутстаффинг предлагают больше 2000 компаний. Рынок этих услуг в США растет в среднем на 35 % ежегодно. Аналогичную ситуацию можно наблюдать и в Западной Европе.
Использование услуг по лизингу персонала и аутстаффингу применяется в условиях непредсказуемости бизнеса, когда нужна сезонная рабочая сила, когда слишком большой штат своих сотрудников. Для руководителей будет большим плюсом тот факт, что нет нужды начислять зарплату, налоги, общаться с профсоюзами и др. органами по поводу своих сотрудников. Таким образом, ключевыми предпосылками использования аутстаффинга являются:
• потребность уменьшить численность персонала в штатном расписании;
• необходимость делегировать административную нагрузку при сохранении руководства над сотрудниками;
• потребность в снятии с компании обязательств по трудовым отношениям с сотрудниками, получении квалифицированного посредника для налоговой инспекции, миграционной службы;
• потребность обеспечения гибкости в управлении персоналом и соответствия количества рабочей силы фактическому объему работы.
Преимуществами использования аутстаффинга для предприятия являются:
• повышение гибкости в управлении собственным персоналом;
• снижение расходов и рисков;
• существенное уменьшение документооборота;
• снижение нагрузки по ведению бухгалтерского учета заработной платы;
• уход от трудовых споров, а также уменьшение риска забастовок, различных разборок с трудовой инспекцией;
• соблюдение показателей по производительности труда, выработке на одного работника, трудоемкости, трудозатрат, а также оптимизация численности персонала;
• снижение текучести кадров и соответствующих потерь;
• возможность сосредоточения на ключевых направлениях деятельности;
• руководство работой персонала при отсутствии всех обязательств по трудовым отношениям с ними;
• возможность осуществления своей деятельности в регионах России без регистрации представительства;
• исключение штрафов, пеней за нарушение трудового и налогового законодательства;
• сокращение сроков и объема информации для проверки контрольными органами;
• расширение социальной программы;
• вывод за штат тех сотрудников, которые работают на временных проектах;
• отсутствие необходимости принятия в штат сотрудников на испытательный срок;
• перераспределение статей бюджета из заработной платы на услуги;
• получение дополнительных стимулов для развития бизнеса.
