Учет всех рисков, возникающих при использовании бухгалтерского аутсорсинга, позволяет более точно оценить его эффективность. Определение эффективности использования бухгалтерского аутсорсинга необходимо, во-первых, для заказчика данного вида услуг, чтобы определить, получит ли предприятие преимущества и экономию от передачи ведения бухгалтерского учета внешнему субъекту, и, во-вторых, для исполнителя с целью сравнения полученных доходов с расходами, понесенными на выполнение указанного вида услуг и поиска резервов их оптимизации.
Главным препятствующим фактором развития аутсорсинга является отсутствие финансовых моделей расчета его эффективности. Нередко решение о выделении активов из состава компании руководители принимают без необходимого обоснования.
Экономический эффект бухгалтерского аутсорсинга можно измерить в стоимостном выражении. Он заключается в получении экономии затрат при ведении бухгалтерского учета внешним субъектом по сравнению с ведением учета собственным структурным подразделением. Экономический эффект бухгалтерского аутсорсинга — это положительный результат привлечения внешних субъектов для ведения бухгалтерского учета, который выражается в экономии средств.
Возникновение кризисных ситуаций в экономике страны способствуют необходимости оптимизации расходов. Когда 30 лет назад расходы на внутренние и обслуживающие подразделения не превышали 10 % общих расходов, руководители предприятий могли себе позволить не вдаваться в детали их работы. В данный момент на многих предприятиях расходы на эти нужды достигают 30 % общей суммы. Рост удельного веса внутренних расходов является одним из факторов использования бухгалтерского аутсорсинга.
Для оценки эффективности применения аутсорсинга целесообразно использовать в комплексе количественные и качественные показатели оценки эффективности. Это связано с тем, что необходимо учитывать комплексный эффект от аутсорсинга, который включает экономию средств предприятия, повышение качества выполняемых функций и оптимизацию его управленческих решений.
Существуют различные подходы к расчету эффективности аутсорсинга:
- показателем эффективности аутсорсинга является разница между расходами в случае осуществления процесса собственными силами и в случае передачи осуществления процесса другому предприятию. Преимуществами такого расчета эффективности аутсорсинга является возможность расчета экономии или перерасхода ресурсов при различных формах выполнения определенной функции или бизнес-процесса;
- расчет коэффициента эффективности аутсорсинга — учитываются затраты на осуществление процесса собственными силами, количество рабочих часов в месяце, стоимость услуг аутсорсинговой компании и коэффициент риска;
- разработка критериев и показателей оценки эффективности аутсорсинга, характеризующих сущность эффективности как экономической категории;
- изменение доходов и расходов предприятия — результатом аутсорсинга может быть: а) снижение затрат; б) рост доходов; в) рост доходов и снижение затрат;
- оценка эффективности аутсорсинга на основе изменения качества выполненной функции — одним из основных критериев определения эффективности аутсорсинга является позитивное изменение качества сферы деятельности, переданной на исполнение внешнему субъекту. Применение данной методики позволяет оценить положительные и отрицательные результаты внедрения аутсорсинга на уровне качественных показателей выполнения функции (повышение квалификации, снижение штрафных санкций и т.д.).
Комплексно оценить эффективность использования бухгалтерского аутсорсинга можно путем использования показателей оценки, характеризующих качественные и количественные характеристики результатов ведения бухгалтерского учета внешним субъектом. К использованию бухгалтерского аутсорсинга заказчика побуждает возможность получения экономического эффекта (экономии), высшего качества ведения бухгалтерского учета и перераспределения ресурсов, которые при этом высвобождаются.
