Варианты распределения гражданско-правовой ответственности участников договора аутсорсинга могут быть различными и зависят от содержания работ, особенностей деятельности компании. Примеры распределения ответственности могут быть следующими.
ООО “Ювис Торгсервис”. Ответственность заказчика:
1) если заказчик нарушил условия оплаты, или вовремя не предоставил исполнителю первичную документацию, то исполнитель слагает с себя всякую ответственность за правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета заказчика за тот период, за который не поступила оплата, или в котором не были предоставлены первичные документы;
2) несет полную юридическую ответственность за достоверность первичных документов, предоставляемых исполнителю для исполнения своих обязательств по данному договору. В случае если в результате документальной проверки окажется фиктивность (недействительности) какого-либо первичного документа, или контрагента заказчика, представил первичный документ, то вся ответственность по данному факту возлагается на заказчика;
3) в случае несвоевременной оплаты заказчиком выполненных исполнителем услуг заказчик дополнительно оплачивает штраф от суммы долга за каждый день просрочки оплаты.
Ответственность исполнителя:
1) отвечает за правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета, только за оплаченный Заказчиком период выполненных работ (услуг) во время действия договора, и исключительно за правильность и своевременность отражения в учете полученных им первичных документов;
2) несет материальную ответственность за правильность отражения финансово-хозяйственных операций в учете, а также за своевременную сдачу бухгалтерской отчетности в размере штрафов, начисленных налоговыми органами при выявлении ошибок в учете или при нарушении сроков сдачи отчетности, если это произошло по вине исполнителя.
ООО “Бизнес Аналитика”. Ответственность заказчика: в случае применения налоговыми органами санкций за нарушение налогового законодательства или порядка ведения бухгалтерского и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности за период, в течение которого учет велся заказчиком или третьими лицами по его поручению.
Ответственность исполнителя:
1) санкции налоговых органов (штрафы и пени), которые возникают в результате профессиональных ошибок исполнителя, допущенных при осуществлении бухгалтерского обслуживания в течение срока договора обслуживания, компенсируются Заказчику страховой компанией;
2) исполнитель несет перед заказчиком и иную ответственность, установленную действующим законодательством для специализированной организации при оказании услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета лица;
3) в случае несвоевременной оплаты услуг исполнитель имеет право прекратить обслуживание до момента полной оплаты услуг.