Необходимым условием деятельности предприятия на рынке является сокращение затрат и повышение конкурентоспособности предприятия. Использование услуг внешних субъектов для выполнения отдельных бизнес-процессов предприятия (аутсорсинг) является одним из путей снижения издержек деятельности при условии учета внешних и внутренних факторов хозяйствования.
Использование услуг бухгалтерского аутсорсинга имеет своих сторонников и противников. Однако, в любом случае нужно тщательно взвесить преимущества, которые предприятие хочет получить в будущем, и недостатки, которые возникают в процессе их достижения.
Отечественный рынок аутсорсинговых услуг только приобретает черты динамичного развития, что влияет на необходимость формирования подходов к оценке данного вида услуг с точки зрения их качества и эффективности. Для принятия обоснованного решения о целесообразности использования бухгалтерского аутсорсинга особенно в долгосрочной перспективе, необходимо проводить анализ его эффективности с учетом условий неопределенности экономической среды и риска.
Ключевым критерием для принятия решения о передаче той или иной функции на аутсорсинг выступает оценка эффективности использования данного инструмента. Такая оценка должна проводиться с учетом индивидуальных особенностей каждого предприятия и включать в себя не только расчет явной экономии (за счет сокращения потребления ресурсов), но и с учетом скрытой экономии, связанной, прежде всего, с сокращением количества объектов управления и контроля. Положительный эффект может выражаться как в виде непосредственной экономии ресурсов на выполнение той или иной функции, так и в повышении качества их выполнения.
Несмотря на существенные риски, связанные с использованием аутсорсинга, актуальными являются вопросы оценки экономической эффективности его внедрения на предприятиях и создание механизма взаимодействия предприятий-заказчиков и исполнителей аутсорсинга.
Использования бухгалтерского аутсорсинга имеет как позитивные, так и негативные моменты, связанные с рисками. Риски, которые возникают при применении бухгалтерского аутсорсинга, и их влияние на конечный результат деятельности предприятия требуют от руководства внимания к определению способов снижения рисков.
Риск — это осознанная возможность вероятности получения непредсказуемого отрицательного, положительного или нулевого результата деятельности при реализации выбранных управленческих решений под действием изменений внешних и внутренних факторов.
Изменение условий хозяйствования, трансформационные процессы в государстве, рост роли бухгалтерской информации для принятия управленческих решений, необходимость определения путей соблюдения профессиональной этики и ее влияние на ответственность бухгалтеров способствует возникновению ситуации неопределенности экономической среды. Это приводит к возникновению риска и потребности определения способов его снижения.
На уровень неопределенности в бухгалтерском учете влияют следующие основные факторы:
а) качественный уровень государственного и обще-профессионального уровня регулирования бухгалтерского учета;
б) уровень организации бухгалтерской работы на предприятии, который позволяет сформировать финансовую отчетность, что максимально снижает неопределенность для внешних пользователей;
в) уровень квалификации инвесторов и кредиторов, позволяющий им справедливо оценить состояние предприятия и принять экономические решения, адекватные информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности.
Возникновения рисков при применении бухгалтерского аутсорсинга связано с существованием ситуации неопределенности, которая заключается в: а) наличии альтернатив и необходимости выбора одной из них при ведении бухгалтерского учета; б) невозможности четко предсказать результат работы привлеченных внешних субъектов; в) вероятности разглашения коммерческой тайны; г) вероятности потери материальных, финансовых, трудовых ресурсов при использованы бухгалтерского аутсорсинга и т.п.
