Все больше предприятий пользуются услугами по восстановлению учета, ведения бухгалтерского и налогового учета, оптимизации налоговых платежей, составления отчетности, в том числе с применением услуг аутсорсинговых компаний. При этом следует учитывать важную угрозу экономической безопасности предприятия от использования преимуществ таких услуг — риск утечки или потери важной информации. С целью обеспечения надлежащего уровня экономической безопасности на предприятии необходимой встает разработка комплексной системы мероприятий по организации бухгалтерского учета.
Актуальной является разработка комплекса действий по усилению ответственности аутсорсинговой компании за нарушение конфиденциальности, своевременность, полноту и качество выполненной работы с целью обеспечения экономической безопасности функционирования предприятия-заказчика.
Существует ряд проблемных аспектов защиты учетной информации как составляющей экономической безопасности субъекта хозяйствования, во время использования услуг бухгалтерского аутсорсинга.
Согласно результатам исследований уровня безопасности информации, проведенных компанией Делойтт (Deloitte) в 2006 году, предприятия, которые имеют политику информационной безопасности, значительно реже подвергаются “взлому”. Это свидетельствует о том, что наличие политики является признаком зрелости предприятия в вопросах информационной безопасности. То, что предприятие четко сформулировало свои принципы и подходы к обеспечению информационной безопасности, означает, что в этом направлении проделана серьезная работа. При использовании услуг аутсорсинговой компании предприятию-заказчику также следует не забывать о политике информационной безопасности.
Основными преимуществами использования услуг аутсорсинга является снижение затрат на содержание персонала, приобретение необоротных активов, административных расходов и повышение качества выполнения переданных функций. Одной из предпосылок для обращения к аутсорсингу является наличие положительного экономического эффекта, в расчете которого надо оценить экономию всех составляющих затрат, на которые прямо или косвенно повлияет привлечения аутсорсинговой компании. Также целесообразно подсчитать будущие экономические выгоды, обратив внимание на действительные и возможные расходы. Дифференциальные затраты позволят принять правильное управленческое решение о привлечении услуг аутсорсинга.
